Faktasida: ny ansökningsprocess till Legimus för skolbibliotek
Under senvåren 2027 införs en ny ansökningsprocess till Legimus för skolbibliotek i alla skolformer. På den här sidan finns information om hur den nya ansökningsprocessen kommer att fungera och om vad du som arbetar på skolbibliotek kan göra för att förbereda övergången.
Vad innebär den nya processen?
Den nya ansökningsprocessen innebär att MTM kommer att fatta beslut om vilka elever som får åtkomst till Legimus. Du som arbetar på skolbibliotek kommer att hjälpa eleverna med att göra sina ansökningar, bland annat genom att samla in information om deras behov och läshinder. Ansökningarna skickas sedan vidare till MTM för handläggning och beslut.
Nya arbetssätt och rutiner för skolan
Den nya ansökningsprocessen kommer att medföra en del förändringar i arbetssätt för dig som arbetar på skolbibliotek och som i dagsläget har behörighet att skapa konton i Legimus. Det kommer dock inte att ske några förändringar kring vilka elever som har rätt att använda tjänsten eller vilka regler som gäller vid användning.
Grunden för att få tillgång till Legimus är, även fortsatt, att eleven ska ha en läsnedsättning som grundar sig i en syn- eller funktionsnedsättning. Förändringen syftar i första hand till att göra tillgången till Legimus mer likvärdig och rättssäker.
Så här påverkas du
-
Du som är skolbibliotekarie minimerad tryck enter för att maximera
- Som skolbibliotekarie kommer du fortsatt att vara en viktig del i arbetet med Legimus. Du kommer även i fortsättningen att hålla ansökningssamtal med de elever som vill ha tillgång till Legimus. I detta samtal undersöker du vilka läshinder eleven möter och huruvida dessa kan grunda sig i en funktionsnedsättning. Du kommer dock inte kunna skapa kontot direkt, utan den ansökan du hjälper eleven att sammanställa kommer att skickas till MTM, som sedan fattar beslut.
-
Du som är lärare eller specialpedagog minimerad tryck enter för att maximera
- Som lärare eller specialpedagog är du ofta den som först uppmärksammar vilka läshinder en elev möter. Om dessa läshinder kan bero på en funktionsnedsättning har du en viktig roll i att guida eleven till skolbiblioteket, där personalen hjälper till att göra en ansökan om konto till Legimus.
-
Du som arbetar på ett folkbibliotek minimerad tryck enter för att maximera
- För dig som arbetar på folkbibliotek kan det vara bra att känna till de förändringar som sker för skolbiblioteken, särskilt om du ofta möter elever från olika skolformer. Som registrerare på ett folkbibliotek gäller dock fortfarande den befintliga processen för att skapa konto.
Förberedelser för den nya processen du kan göra nu
Under 2026 arbetar MTM med att förbereda den nya ansökningsprocessen. Det finns också saker som du som arbetar på skolbibliotek kan göra redan nu, för att övergången ska bli så smidig som möjligt:
- Undersök om det finns ett giltigt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Eftersom ansökningsprocessen innefattar en mängd personuppgifter är det viktigt att ett giltigt PUB-avtal finns på plats.
Avtalet är gemensamt för alla bibliotek som har samma huvudman, till exempel alla skolbibliotek under en viss nämnd, och processen går ofta via ett dataskyddsombud. Det räcker dock inte med att det finns ett övergripande avtal, utan din skola/ditt skolbibliotek behöver finnas listat i själva avtalstexten.
Om du är osäker på om det finns ett giltigt avtal som omfattar ditt skolbibliotek kan du kontakta oss på e-post: info@mtm.se
Vanliga frågor och svar
-
Varför inför MTM en ny ansökningsprocess för skolbibliotek? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns flera anledningar. Dels handlar det om likvärdighet och rättssäkerhet, att alla ansökningar ska bedömas på samma grunder och att handläggningen ska ske på ett förvaltningsrättsligt riktigt sätt. Det handlar också om att värna den inskränkning i upphovsrätten som produktion av talböcker innebär. Enligt lagstiftningen är det endast den som har en läsnedsättning som grundar sig i en funktionsnedsättning som har kan få tillgång till talböcker. Alla barn och elever har rätt till läsning på sina villkor – men just Legimus har en specifik målgrupp.
-
Vilka skolformer omfattas av förändringarna? minimerad tryck enter för att maximera
- Den nya ansökningsprocessen kommer att gälla för skolbibliotek i samtliga skolformer och även för bibliotek som hör till komvux, folkhögskolor eller yrkeshögskolor.
-
Kommer formuläret se likadant ut som det som används för studenter på universitet och högskolor? minimerad tryck enter för att maximera
- MTM har ännu inte bestämt exakt hur ansökningsformuläret kommer att se ut för skolbibliotekens del. Just nu pågår ett arbete med att ta fram förslag som vi sedan kommer att göra användartester av. Vi tar dock med oss många viktiga lärdomar från arbetet med att införa motsvarande process på universitets- och högskolebiblioteken – både sådant som fungerat bra och mindre bra.
-
Kan jag få titta på formuläret för ansökningssamtalet redan nu? minimerad tryck enter för att maximera
- Vi befinner oss fortfarande tidigt i arbetet och har därför inga exempel eller utkast att dela med oss av. Det kommer finnas gott om tid att bekanta sig med formuläret, som inte tas i bruk förrän senvåren 2027. MTM planerar också olika typer av utbildningsinsatser och informationsmaterial. Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev för skola för att hålla dig uppdaterad. På bibliotekssidorna på Legimus.se finns också en guide till Legimussamtalet. Materialet är aktuellt för samtliga bibliotekstyper, och kan fungera som ett stöd både i den befintliga och kommande arbetsgången.
-
Kommer formuläret fungera för elever i alla åldrar? minimerad tryck enter för att maximera
- Det är du som bibliotekarie som sammanställer elevens ansökan och skickar in den till MTM för handläggning. Formulärets texter vänder sig därför till dig som vuxen.
-
Jag jobbar på ett kombinerat folk- och skolbibliotek, vad gäller där? minimerad tryck enter för att maximera
- Om biblioteket är registrerat som ett folkbibliotek i MTM:s register (vilket de flesta kombinerade folk- och skolbibliotek är) så gäller fortsatt registreringsförfarandet för folkbibliotek.
Rekommenderad läsning
MTM och framtiden för tillgänglig läsning
12 jun 2025
Förutsättningarna för tillgänglig läsning i Sverige förändras och utvecklas. På de här sidorna hittar du mer information om den pågående utvecklingen av MTM:s verksamhet och arbetssätt i takt med ny lagstiftning, teknik och ökad universell utformning.
