Riktlinjer för regioner och kommuner
Riktlinjer för regioner och kommuner gällande ansökan om att tillgängliggöra publikationer i MTM:s taltidningstjänst, är ett styrdokument som MTM har tagit fram.
I riktlinjerna preciseras hur följande ärenden hanteras:
- Ansökan och beslut om tillgängliggörande av regioners och kommuners taltidningar i MTM:s taltidningstjänst enligt 4 § förordning om en taltidningstjänst hos MTM.
- Ansökan och beslut om tillgängliggörande av textbaserade medier i MTM:s taltidningstjänst enligt 5 § förordning om en taltidningstjänst hos MTM.
Vem kan ansöka?
Regioner och kommuner som ger ut:
- Taltidningar med nyheter och samhällsinformation som främst riktar sig till personer med synnedsättning eller läsnedsättning.
- Textbaserade medier som behandlar aktuella samhällsfrågor inom politik, ekonomi, kultur och samhällsliv på ett fördjupande sätt. Innehållet ska vara på svenska eller något av de nationella minoritetsspråken och vara efterfrågad av personer med syn- eller läsnedsättning.
Definitioner och formalia
- Med taltidningar avses i dessa riktlinjer ljudbaserade publikationer.
- Med textbaserade medier avses i dessa riktlinjer publikationer.
- Att regionen eller kommunen ger ut en tidning innebär i dessa riktlinjer att region eller kommun som ansvarar för innehåll och utgivning.
Taltidningarna och medierna ska vara regelbundet utkommande.
Utgivningen ska ske minst 2 gånger per år. Utgivningsfrekvensen ska vara på förhand fastställd och en utgivningsplan ska bifogas ansökan.
Ansökan ska göras årligen av publikationer som vill tillgängliggöras
i MTM:s taltidningstjänst. Även publikationer som har tillgängliggjorts tidigare av MTM ska ansöka varje år. Beslutet gäller enbart ett år i taget.
Prioritering
MTM prioriterar särskilt publikationer som:
- Främst handlar om eller vänder sig till personer med syn- eller läsnedsättning.
- Är efterfrågad av personer med syn- eller läsnedsättning.
Prioritering kan göras i mån av medel.
Vad gäller ansökan?
Ett godkänt beslut innebär att MTM producerar och distribuerar publikationen som taltidning till prenumeranter med syn- eller läsnedsättning.
Beslutet innebär även att MTM:s supporttjänst Taltidningshjälpen ger stöd till taltidningsprenumeranter och utgivaren under hela prenumerationstiden. Taltidningshjälpen ansvarar inte för att teckna eller avsluta prenumerationer det är utgivarens eget ansvar.
Taltidningens prenumeranter
De som har rätt att ta del av taltidningen är:
- Personer med blindhet.
- Personer med en synnedsättning som inte kan förbättras så att synförmågan blir väsentligen likvärdig med synförmågan hos en person som inte har en sådan nedsättning.
- Personer som har perceptions- eller lässvårigheter.
- Personer som på grund av en fysisk funktionsnedsättning inte kan hålla eller hantera en tidning eller läsutrustning för att ta del av en tidning eller fokusera eller röra ögonen i den utsträckning som normalt sett krävs för att kunna läsa.
- Taltidningstjänsten får även användas av organisationer, institutioner eller vårdinrättningar som ger service till personer med syn- eller läsnedsättning.
Produktion, distribution och support
MTM producerar publikationen i ett tillgängligt format. Det möjliggör för läsaren att använda hjälpmedel för att få tillgång till innehållet. MTM tar inte ut någon kostnad för detta varken av prenumerant eller utgivare.
MTM distribuerar taltidningen digitalt genom anpassad mottagarutrustning. Exempel på detta är tillgänglighetsanpassade appar och e-post.
Vid behov kan prenumeranten låna taltidningsspelare av MTM och beviljas internetabonnemang för dessa.
MTM erbjuder telefonsupport till taltidningens prenumeranter och till den som ger ut tidningen. Om prenumeranten har beviljats taltidningsspelare med internetabonnemang ingår även hembesök för installation och demonstration. Hembesöken görs av MTM:s upphandlade leverantör som har särskilt utbildade instruktörer.
Information om vad MTM behöver från utgivaren anges under
rubriken Villkor för beslut.
Hur går ansökan till?
Det går att ansöka två gånger per år. En gång på hösten för beslut om publikationer som ska starta upp som taltidning under början av nästkommande år. Den andra omgången är under våren och gäller beslut om publikationer som ska starta upp som taltidning under hösten.
Ansökan ska göras genom e-tjänstformulär på mtm.se.
Bilagor till ansökan
Om det är första gången som tidningen ansöker ska följande bifogas:
- Ljudfil eller textfil av det senaste utgivna numret.
- Utgivningsplan för det år som ansökan avser.
Om publikationens innehåll är skriven på ett nationellt minoritetsspråk ska dessutom
- Minst tre artiklars som är översatta till svenska bifogas.
Om publikationen sedan tidigare produceras som taltidning genom MTM räcker det att bifoga en utgivningsplan för det år som ansökan avser.
Process för inkommen ansökan
När ansökningstiden har löpt ut handlägger MTM ansökningarna.
Bedömning görs både enskilt och utifrån en samlad bedömning av inkomna ansökningar. Vid behov av komplettering begärs detta in.
MTM lämnar inte förhandsbesked inför beslut.
Villkor för beslut
Den som ger ut publikationen förbinder sig att:
- Lämna uppgifter om prenumeranter som har meddelat behov av taltidningen till MTM:s upphandlade leverantör, enligt anvisningar.
Det gäller vid uppstart, årlig avstämning samt löpande vid nytecknande, ändringar och avslut. - Lämna förlagor av nummer som ska produceras till MTM:s upphandlade leverantör, enligt anvisningar och överenskommen tidsplan för utgivning. Förlagan ska lämnas i överenskommet digitalt format.
Dessutom ska den som ger ut publikationen:
- Informera om att publikationen finns att ta del av som taltidning exempelvis på webbplats.
- Teckna eller avsluta prenumerationer.
- Löpande meddela MTM om eventuella förändringar av vikt kring publikationen.
Sent inlämnade eller ofullständiga ansökningar
En ansökan riskerar att avvisas om den:
- Kommer in utanför ansökningsperioden.
- Är ofullständig trots påminnelser om komplettering från MTM.
- Om den sökande är annan än region eller kommun.
Felaktiga uppgifter i ansökan
MTM får besluta att en beviljad utgivning som taltidning inte ska genomföras om det kan antas att utgivningen har beviljats felaktigt.
Felaktigheten måste bero på att parten har lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter i sin ansökan.
Återkallelse av beslut
MTM får återkalla ett beslut om förutsättningarna för tillgängliggörandet inte längre är uppfyllda eller om villkoren i beslutet inte har följts.
Enligt förvaltningslagen kan även ett beslut återkallas om tvingande säkerhetsskäl kräver att beslutet ändras omedelbart eller felaktigheten beror på att parten har lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter.
Avslag på ansökan
MTM kan avslå ansökan om MTM bedömer att de krav som ställs i riktlinjerna eller i förordning om en taltidningstjänst hos Myndigheten för tillgängliga medier, inte är uppfyllda.
MTM tillgängliggör textbaserade medier med fördjupande nyhets- och samhällsjournalistik i mån av medel. Detta kan göra att MTM avslår publikationer som inte uppfyller de avgränsningar som anges under
rubriken Prioritering.
Rättelse, ändring och överklagande av beslut
Om tidningen får avslag på sin ansökan eller om ett beslut återkallas så kan tidningen begära rättelse, ändring eller överklaga beslutet till allmän förvaltningsdomstol. I förvaltningslagen finns bestämmelser om detta.
Instruktion för rättelse, ändring eller att överklaga ett beslut ska framgå av information i beslutet från oss och den överklagandebilaga som bifogas beslutet.
Bestämmelser som styr detta dokument
Rekommenderad läsning
Ansökan för regioner och kommuner
22 sep 2025
Regioner och kommuner som ger ut taltidningar med nyheter och samhällsinformation kan få tidningen tillgänglig genom MTM:s taltidningstjänst.
