Faktasida: ny ansökningsprocess till Legimus för studenter
Från och med 12 januari 2026 gäller en ny process för högskolestudenters ansökningar till Legimus. På den här sidan finns information om hur den nya ansökningsprocessen fungerar.
Jobbar du på ett lärosätesbibliotek med att handlägga studenters ansökningar till Legimus? Information om den nya processen riktad till bibliotekspersonal finns åtkomlig via bibliotekssidorna på Legimus.se.
För bibliotek – Legimus.se (kräver registrerarinloggning)
Den nya processen – så funkar den
Den nya processen trädde i kraft den 12 januari 2026. I nuläget omfattar den endast registrerare som arbetar vid ett lärosätesbibliotek med att handlägga studenters ansökningar till Legimus. MTM planerar att införa den nya processen för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.
Ansökningssamtal: på biblioteket
Registrerare på lärosätesbiblioteket möter precis som tidigare studenten i ett ansökningssamtal, men utgår nu från ett formulär med fastställda frågor i Biblioteksportalen för att samla in information om studentens behov. I formuläret skriver registreraren också in sitt utlåtande om studenten uppfyller kraven för att få tillgång till Legimus. Sedan skickas ansökan vidare till MTM för handläggning. Under tiden ansökan behandlas får studenten ett begränsat konto i Legimus. Kontot ger bara tillgång till en mindre samling böcker som inte är upphovsrättsligt skyddade. Studenten kan logga in, och registreraren kan visa hur Legimus fungerar.
Beslut om tillgång: MTM
MTM tar emot ansökan, handlägger den och meddelar studenten beslut om åtkomst till Legimus. Vid ett eventuellt avslag på ansökan skickas ett mejl från MTM till den e-postadress som den sökande uppgett. I det mejlet finns också instruktioner för hur den sökande går till väga för att överklaga MTM:s beslut.
Registrerare får genom den nya processen därmed ett förbättrat systemstöd från MTM samtidigt som stegen från ansökan till beslut blir tydligare för både bibliotek och den enskilde studenten.
Frågor om den nya ansökningsprocessen
-
När träder den nya processen i kraft? minimerad tryck enter för att maximera
- Den nya processen trädde i kraft den 12 januari 2026. Då genomfördes en uppdatering av Biblioteksportalen där det nya ansökningsformuläret för att registrera studenters ansökningar till Legimus lanserades. Bibliotekarier med registrerarbehörighet fick under december 2025 ett utskick med mer information om hur formuläret och processen fungerar. Denna information finns också åtkomlig via bibliotekssidorna på legimus.se.
-
Gäller detta även andra bibliotek än lärosätesbibliotek? minimerad tryck enter för att maximera
- Inte från start. Från januari 2026 gäller den nya ansökningsprocessen bara studenter och registrerare vid lärosätesbibliotek. MTM planerar att införa den för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.
-
Varför inför MTM en ny ansökningsprocess för studenter? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns flera anledningar. Dels handlar det om att skapa en tydligare ansvars- och rollfördelning, att förbättra systematiken och att skapa en klarare gång från ansökan till beslut om tillträde till Legimus. Ansökningsprocessen syftar också till att göra tillträdet till Legimus mer rättssäkert, göra prövningen mer likvärdig och skapa bättre möjligheter till uppföljning.
Frågor om handläggningstider
-
Hur långa är handläggningstiderna för att få konto i Legimus? minimerad tryck enter för att maximera
- MTM handlägger ansökningarna i den ordning de kommer in till myndigheten. Hur lång tid det tar att få besked varierar beroende på hur mycket utredning ett ärende kräver. De flesta studenter som beviljas ett Legimuskonto får sitt besked inom några dagar. Hur snabbt MTM kan fatta ett beslut beror bland annat på om ärendet behöver kompletteras eller är mer komplext. Då kan handläggningstiden bli längre. Generellt går det snabbare för MTM att fatta beslut ju mer komplett informationen som lämnas i ansökan är – om en ansökan behöver kompletteras med mer information tar handläggningen längre tid. MTM är medvetna om att handläggningstiden är en central faktor för att studenter ska få kurslitteraturen i tid. Därför arbetar vi också intensivt för att säkerställa att ansökningsprocessen är så smidig och effektiv som möjligt utan att rättssäkerheten eftersätts.
-
Hur långa är handläggningstiderna vid terminsstart? minimerad tryck enter för att maximera
- Terminsstart är högsäsong för ansökningar till Legimus. MTM räknar med ett särskilt stort inflöde av ansökningar under dessa perioder. Därför utökar myndigheten ärendehanläggningskapaciteten inför terminsstart för att korta väntetiderna. Samtidigt behöver varje ansökan till Legimus bedömas individuellt och på ett likvärdigt och rättssäkert sätt. Hur lång väntetiden blir vid terminsstart varierar beroende på inflödet av ansökningar och hur många ärenden som kan handläggas samtidigt.
Vem har rätt att använda Legimus?
Har du frågor om vem som har rätt att använda Legimus och hur det går till för att skaffa ett konto? Besök då legimus.se.
Vem kan få konto? (legimus.se)
Rekommenderad läsning
Uppföljning av den nya ansökningsprocessen till Legimus
9 sep 2026
Sedan januari 2026 är det MTM som fattar beslut när studenter vid universitet och högskolor ansöker om tillträde till Legimus. Fram till den 31 augusti har 2 419 ansökningar kommit in. 87 procent har beviljats, 12 procent har fått avslag och övriga handläggs fortfarande.
När en e-bok finns på marknaden kommer titeln att döljas i Legimus
9 sep 2026
Kurslitteratur i Legimus kommer att döljas när titeln också finns som en tillgänglig e-bok på den kommersiella marknaden. En dold titel tas inte bort helt och kan göras tillgänglig igen om den kommersiella e-boken inte möter studentens behov av tillgänglighet.
