Faktasida: ny ansökningsprocess till Legimus för studenter i januari 2026
Med start 12 januari 2026 inför MTM en ny ansökningsprocess för hur det går till när högskolestudenter söker om tillgång till Legimus. Det ska bli tydligare för registrerare och studenter att det är MTM som beslutar om tillgången till Legimus.
På den här sidan finns information om hur den nya ansökningsprocessen kommer att fungera. Informationsmaterial till berörd bibliotekspersonal har kommunicerats och finns åtkomlig via bibliotekssidorna på Legimus.se.
Denna sida uppdateras regelbundet. Hittar du inte svar på dina frågor är du välkommen att höra av dig till MTM:s kontaktcenter.
Den nya processen – så funkar den
Den nya processen träder i kraft den 12 januari 2026. I nuläget omfattar den endast registrerare som arbetar vid ett lärosätesbibliotek med att handlägga studenters ansökningar till Legimus. MTM planerar att införa den nya processen för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.
Ansökningssamtal: på biblioteket
Registrerare på lärosätesbiblioteket möter precis som tidigare studenten i ett ansökningssamtal, men kommer nu att utgå från ett formulär med fastställda frågor i Biblioteksportalen för att samla in information om studentens behov. I formuläret skriver registreraren också in om denne anser att studenten uppfyller kraven för att få tillgång till Legimus. Sedan skickas ansökan vidare till MTM för handläggning. Under tiden ansökan behandlas får studenten ett begränsat konto i Legimus. Kontot ger bara tillgång till en mindre samling böcker som inte är upphovsrättsligt skyddade. Läsaren kan logga in, och registreraren kan visa hur Legimus fungerar.
Beslut om tillgång: MTM
MTM tar emot ansökan, handlägger den och meddelar beslut om åtkomst till Legimus. Vid ett eventuellt avslag på ansökan skickas ett mejl från MTM till den e-postadress som den sökande uppgett. I det mejlet finns också instruktioner för hur den sökande går till väga för att överklaga MTM:s beslut.
Registrerare får genom den nya processen därmed ett förbättrat systemstöd från MTM samtidigt som stegen från ansökan till beslut blir tydligare för både bibliotek och den enskilde studenten.
Frågor om den nya ansökningsprocessen
-
När träder den nya processen i kraft? minimerad tryck enter för att maximera
- Den nya processen träder i kraft den 12 januari 2026. Då genomförs en uppdatering av Biblioteksportalen där det nya ansökningsformuläret för att registrera studenters ansökningar till Legimus lanseras. Bibliotekarier med registrerarbehörighet fick under december 2025 ett utskick med mer information om hur formuläret och processen fungerar.
-
Gäller detta även andra bibliotek än lärosätesbibliotek? minimerad tryck enter för att maximera
- Inte från start. Från januari 2026 gäller den nya ansökningsprocessen bara studenter och registrerare vid lärosätesbibliotek. MTM planerar att införa den för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.
-
Varför inför MTM en ny ansökningsprocess för studenter? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns flera anledningar. Dels handlar det om att skapa en tydligare ansvars- och rollfördelning, att förbättra systematiken och att skapa en klarare gång från ansökan till beslut om tillträde till Legimus. Ansökningsprocessen syftar också till att göra tillträdet till Legimus mer rättssäkert, göra prövningen mer likvärdig och skapa bättre möjligheter till uppföljning.
-
Vad innebär den nya ansökningsprocessen för studenter? minimerad tryck enter för att maximera
- Handläggningstiden för beslutet kan komma att bli något längre eftersom ansökningsprocessen innehåller fler moment. Det kommer att göra bedömningarna mer likvärda och göra systemet mer rättssäkert. MTM är medvetna om att handläggningstiden är en central faktor för att studenter ska få kurslitteraturen i tid. Därför arbetar vi också intensivt för att säkerställa att processen ska bli så smidig och effektiv som möjligt.
Vem har rätt att använda Legimus?
Har du frågor om vem som har rätt att använda Legimus och hur det går till för att skaffa ett konto? Besök då legimus.se.
Vem kan få konto? (legimus.se)
Rekommenderad läsning
MTM har redovisat regeringsuppdraget om studenters tillgång till anpassad kurslitteratur
12 jun 2025
Den 6 februari 2025 fick MTM i uppdrag av regeringen att utreda studenters tillgång till kurslitteratur i bibliotekstjänsten Legimus. Nu har MTM återrapporterat uppdraget och föreslår förändringar som ska säkerställa att bara studenter som har rätt till Legimus får tillgång till kurslitteraturen där.
