Vanliga frågor och svar: den nya ansökningsprocessen för studenter
På denna sida hittar du som registrerare svar på frågor som många just nu ställer om den nya ansökningsprocessen. Sidan utökas och uppdateras efter hand som nya frågor kommer in.
Den 12 januari 2026 trädde den nya ansökningsprocessen till Legimus för studenter i kraft. I nuläget omfattar den endast registrerare som arbetar vid ett lärosätesbibliotek. MTM planerar att införa den nya processen för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.
Registrerare på lärosätesbiblioteket möter precis som tidigare studenten i ett Legimussamtal, men kommer nu att utgå från ett formulär med fastställda frågor i Biblioteksportalen för att samla in information om studentens behov. I formuläret skriver registreraren också in om denne anser att studenten uppfyller kraven för att få tillgång till Legimus. Sedan skickas ansökan vidare till MTM för handläggning och beslut.
Här hittar du de vanligaste frågorna om den nya processen som just nu kommer in till MTM. Hittar du inte svaret på just din fråga? Då är du välkommen att ställa den till MTM:s kontaktcenter.
Vill du se hur det nya ansökningsformuläret kommer att se ut? Då kan du besöka sidan som guidar dig igenom formuläret steg för steg.
Frågor om ansökningssamtalet
-
Ska jag fortfarande läsa upp och förklara avtalet för studenten? Trots att denne måste godkänna avtalet själv? minimerad tryck enter för att maximera
- Ja, det ska du. Ett steg i formuläret handlar om att du läser upp och förklarar användaravtalet tillsammans med den sökande. Efter det ska den sökande också godkänna tjänstens användarvillkor när de loggar in på Legimus första gången.
-
När får studenten tillgång till sitt Legimus-konto? minimerad tryck enter för att maximera
- I samband med att ansökan skickas in till MTM kommer läsaren direkt att få ett begränsat konto i Legimus. Kontot ger bara tillgång till en mindre samling böcker som inte är upphovsrättsligt skyddade. Läsaren kan logga in, och registreraren kan visa hur Legimus fungerar. Om MTM efter att ha tagit del av dokumentationen från samtalet godkänner ansökan får läsaren tillgång till hela samlingen med böcker i Legimus.
-
Förväntas vi att ha ett separat möte och visa hur Legimus fungerar? Det gör vi ju idag och pratar om studietips och förklarar funktioner. minimerad tryck enter för att maximera
- Registrerare avgör själva vad som passar bäst i den givna situationen. Så fort ansökan är inskickad till MTM får den sökande tillgång till ett begränsat konto i Legimus – då finns också möjligheten att direkt visa och demonstrera funktionerna i Legimus.
-
Kan jag visa och demonstrera Easyreader och Thorium vid ansökningssamtalet? minimerad tryck enter för att maximera
- Ja, när ansökan är upprättad och ivägskickad till MTM får den sökande direkt tillgång till ett begränsat konto i Legimus. Med Easyreader kan den sökande logga in med begränsat konto och ta del av det begränsade urvalet av böcker. Thorium går också att visa – den sökande kan via den begränsade inloggningen ladda ner böckerna och öppna dem i Thorium.
-
Ska jag hålla ett pedagogiskt samtal med studenten även om jag anser att denne inte har rätt till ett Legimuskonto? minimerad tryck enter för att maximera
- Även om du anser att personen inte uppfyller kraven för att få ett konto i Legimus har denne ändå rätt att skicka in en ansökan till MTM. Alla steg i formuläret måste fyllas i för att ansökan ska bli komplett. Efter att ansökan skickats till MTM för bedömning och beslut är det upp till registreraren själv att avgöra om även den pedagogiska visningen av Legimus ska äga rum direkt eller vid ett senare tillfälle.
-
Är det tillåtet att ställa frågor till den sökande i förväg, för att förbereda samtalet? Till exempel i ett bokningsformulär som biblioteket själv tar fram? minimerad tryck enter för att maximera
- Ja. Biblioteket kan ställa frågor i förväg, till exempel i ett eget bokningsformulär, för att förbereda samtalet och få en bild av vilka lässvårigheter personen upplever. Ett sådant formulär ska däremot inte användas för att i förväg avgöra om personen har rätt till Legimus eller för att neka ett introduktionssamtal. I stället för att skriva att någon inte har rätt till Legimus bör biblioteket förklara att de svårigheter som beskrivs normalt inte ger rätt, hänvisa till MTM:s information på webben och samtidigt vara tydlig med att det är MTM som fattar beslut och att personen, om den vill, ändå kan boka ett samtal. Om du inför samtalet vill ge studenten en möjlighet att läsa in sig på vilka krav som finns för att få tillgång till Legimus kan du hänvisa till ”Vem kan få konto”-sidan på legimus.se (se länksamlingen längst ner på denna sida).
Frågor om att arbeta i formuläret
-
Ska eller får jag visa formuläret för studenten i samtalet? minimerad tryck enter för att maximera
- Du ska inte visa eller dela formuläret när du ställer frågorna och fyller i svaren. Du måste däremot visa eller läsa upp sammanfattningen av ansökan tillsammans med ditt utlåtande innan du skickar ansökan. Detta gör du i formulärets sista steg. Under samtalet ska du vara noga med att inte ge råd som kan påverka MTM:s beslut eller innebära undantag för enskilda sökande. Din vägledning får inte bli så detaljerad att den ersätter läsarens eget ansvar för sin ansökan. När du genomför samtalet, försök att balansera att å ena sidan ge stöd och vägledning så att studenten kan göra en komplett ansökan, och å andra sidan undvika den typ av rådgivning som kan påverka MTM:s bedömning eller ta över läsarens eget ansvar.
-
Ska jag bifoga de intyg som studenten väljer att visa upp eller bara meddela MTM att intyg finns? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns inget krav på intyg för att få tillgång till Legimus. Du ska inte samla in eller skicka intyg till MTM, men om den sökande väljer att visa dig ett intyg så finns ett steg i formuläret där du kan ange den informationen. Det kan underlätta och snabba på MTM:s handläggning och beslut.
-
Ska jag skriva något om att studenten har en remiss till en utredning? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns inget krav på intyg för att få tillgång till Legimus, men om den sökande förmedlar att denne har en remiss till utredning så finns ett steg i formuläret där du kan ange den informationen. Det kan underlätta och snabba på MTM:s handläggning och beslut.
-
Det händer att studenter berättar mycket känsliga uppgifter för mig som gör att jag anser att de har rätt till ett Legimuskonto. Vad gör jag med den typen av information i formuläret? minimerad tryck enter för att maximera
- Det finns ett steg i formuläret där du i ett fritextfält kan skriva in uppgifter som är relevanta för att få tillgång till Legimus. Men du ska inte fylla i mer detaljer än vad som krävs. MTM behöver i sin bedömning ett underlag som påvisar kopplingen mellan funktionsnedsättningen och läsnedsättningen. Känslig information om den sökande som inte är relevant för den bedömningen ska inte anges i formuläret.
Frågor om funktionsnedsättningar som leder till en läsnedsättning
-
Hur vet jag vad som är en funktionsnedsättning som kan leda till en läsnedsättning? minimerad tryck enter för att maximera
- I formulärets hjälpavsnitt finns länkar till mer information om funktionsnedsättning som kan göra det svårt att läsa tryckt text. Du kan även på legimus.se under ”Vem kan få konto?” läsa mer om vad som krävs för att få tillgång till Legimus (se länksamlingen längst ner på denna sida).
-
Var finns information om rätten till Legimus som jag kan ge till studenten innan samtalet? Så att studenten förstår varför jag måste ställa frågor om funktionsnedsättning? minimerad tryck enter för att maximera
- En person har rätt till Legimus om denne har en funktionsnedsättning som innebär att personen inte kan ta del av tryckt text i väsentligen samma utsträckning som någon utan funktionsnedsättning. Du kan hänvisa till sidan ”Vem kan få konto?” på legimus.se – här beskrivs mer i detalj vad som krävs för att få tillgång till Legimus. Du kan också hänvisa till informationsmaterialet ”Viktigt att veta om Legimus” som finns på mtm.se (se länksamlingen längst ner på denna sida).
-
Jag är lite orolig över att en sökande kan känna sig ifrågasatt och misstänkliggjord under ansökningsprocessen. Hur kan jag hantera det? minimerad tryck enter för att maximera
- En person har rätt till Legimus om denne har en funktionsnedsättning som innebär att personen inte kan ta del av tryckt text i väsentligen samma utsträckning som någon utan funktionsnedsättning. Det är den som söker om tillgång till Legimus som är ansvarig för att lämna uppgifter som styrker dennes rätt att använda tjänsten. Du kan hänvisa till sidan ”Vem kan få konto?” på legimus.se – här beskrivs mer i detalj vad som krävs för att få tillgång till Legimus (se länksamlingen längst ner på denna sida).
Frågor om MTM:s hantering av ansökan
-
Om studenten får ett negativt besked, vart vänder sig denne för att överklaga? minimerad tryck enter för att maximera
- Då vänder sig den sökande till MTM. Vid ett eventuellt avslag på ansökan skickas ett mejl från MTM till den e-postadress som den sökande uppgett. I det mejlet finns instruktioner för hur denne går till väga för att överklaga MTM:s beslut.
-
Hur lång tid tar det från att ansökan skickas in till att studenten får ett beslut? minimerad tryck enter för att maximera
- Handläggningstiden kan variera. Hur snabbt MTM kan fatta ett beslut beror bland annat på hur svårt ärendet är och hur många ansökningar som kommer in samtidigt. Vi handlägger alla ärenden så snabbt och enkelt som möjligt, i enlighet med förvaltningslagen, och utan att rättssäkerheten påverkas.
-
Kommer det göras justeringar i användaravtalet i samband med att förändringarna införs? minimerad tryck enter för att maximera
- Ja. Den 12 januari 2026 trädde ett nytt användaravtal i kraft. Det nya användaravtalet finns att ta del av via länk inne i ansökningsformuläret eller på legimus.se. Det finns också en kortfattad sammanfattning (”Viktigt att veta om Legimus”) av innehållet i avtalet att ladda ner eller dela vidare via mtm.se (se länksamlingen längst ner på denna sida).
-
Varför kan inte studenten fylla i detta formulär själv? Vilken funktion fyller registreraren? minimerad tryck enter för att maximera
- Registreraren har en viktig roll i att genom samtal samla in, strukturera och dokumentera de uppgifter som behövs för att MTM ska kunna pröva ansökan. Det handlar om att skapa en ansökningsprocess som säkerställer en bedömning som både är rättssäker och likvärdig.
-
Vilka böcker får den sökande tillgång till genom det begränsade kontot innan MTM godkänner ansökan? minimerad tryck enter för att maximera
- Genom ett begränsat konto får den sökande tillgång till ett mindre urval av skönlitteratur, facklitteratur och rapporter för att kunna prova olika funktioner i Legimus. Listan på böcker finns på legimus.se (se länksamlingen längst ner på denna sida).
-
Hur hanteras ansökningar av personer med skyddade personuppgifter? minimerad tryck enter för att maximera
- Du som bibliotekarie genomför ansökningssamtalet med studenten på samma sätt som vanligt, men följer en särskild rutin vi tagit fram för personer med skyddade personuppgifter. När du ska skapa ett konto åt en sådan person kontaktar du MTM:s Kontaktcenter via telefon, precis som idag. Den uppdaterade rutinen kommer att finnas på legimus.se, där du också kan läsa mer om hur du går tillväga.
-
Hanteras uppgifterna som skickas in på ett säkert sätt? minimerad tryck enter för att maximera
- Ja. MTM följer den lagstiftning som styr myndigheters hantering av personuppgifter, vilket inkluderar rutiner för handläggning av ärenden och de tekniska lösningar som ansökningarna hanteras i.
Länksamling
Uppdaterad: 13 januari 2026
Rekommenderad läsning
Så här ser formuläret för att registrera studenters ansökningar till Legimus ut
4 dec 2025
I januari 2026 införs ett nytt formulär för att registrera högskolestudenters ansökningar till Legimus.
