Så skriver du lättläst samhällsinformation
Alla medborgare har rätt till samhällsinformation som de förstår. Enligt språklagen från 2009 ska språket i offentlig förvaltning vara vårdat, enkelt och begripligt. För stora delar av befolkningen betyder det texter på klarspråk. Men många läsare som har lässvårigheter behöver ännu lättare texter, det vill säga lättläst.
Arbetar du till exempel på en myndighet, i en kommun eller region och skriver texter som alla ska kunna förstå? Eller är du verksam som kommunikatör eller skribent i andra sammanhang där du vänder dig till personer som kan ha läshinder? Då kan skrivråden här vara till hjälp.
lnnehåll och struktur i lättläst samhällsinformation
-
Skrivråd för lättläst samhällsinformation minimerad tryck enter för att maximera
- Identifiera först och främst din läsare. Fokusera på den läsare som har störst behov om du vill att så många som möjligt ska förstå. Tänk på att din läsare kan ha svårt att förstå, svårt att koncentrera sig, svårt att minnas, svårt att avkoda texten eller svårt att förstå svenska. Läsaren kan också ha en kombination av dessa utmaningar.
-
Innehåll och struktur för lättläst samhällsinformation minimerad tryck enter för att maximera
- Identifiera syfte och budskap. Vad behöver läsaren veta eller kunna göra efter att ha läst texten? Ta bort sådant som är överflödigt, men rensa inte så mycket att det uppstår logiska luckor. Få ord och korta meningar betyder inte alltid att resultatet blir lätt.
-
Anpassa innehållet minimerad tryck enter för att maximera
- Anpassa innehåll efter läsare. Vilka förkunskaper har din läsare om ämnet? Vilka referensramar? Hur motiverad är läsaren att förstå? Svaren på dessa frågor påverkar innehållet i din text.
-
Arbeta med struktur minimerad tryck enter för att maximera
- Gör en tydlig struktur. Håll en röd tråd och skriv om ett ämne i taget. Det är bra att skriva det viktigaste först. Fortsätt sedan gärna i en kronologisk ordning, om ämnet tillåter det
-
Jobba med rubriker minimerad tryck enter för att maximera
- Ha tydliga rubriker och mellanrubriker. Rubrikerna informerar läsaren om textens innehåll och gör det lättare att navigera i texten. Se rubrikerna gärna som en kort sammanfattning av texten som följer.
-
Känn ditt ämne minimerad tryck enter för att maximera
- Förstå ditt ämne och var tydlig. För att kunna skriva lättläst måste du vara säker på ämnet du skriver om. Lättläst fungerar inte om skribenten är vag.
Språk för lättläst samhällsinformation
-
Språk för lättläst samhällsinformation minimerad tryck enter för att maximera
- Välj korta ord som läsaren känner till. Vilka ord är enkla för din läsare? Välj dem! Sammansatta ord kan ofta delas upp. Restaurangbesök kan till exempel bli besök på restaurang. Skriv konkret och använd samma ord för samma sak. Skriv till exempel hellre bil än fordon. Att växla mellan olika synonymer kan förvirra läsaren.
-
Förklara svåra ord minimerad tryck enter för att maximera
- Förklara nödvändiga svåra ord. Behöver du trots allt använda ett svårare ord? Förklara det då helst så att betydelsen framgår av sammanhanget. Undvik att skriva ut ”det betyder xxx”, eftersom det kan upplevas som förminskande. Ordet riksdag kan till exempel vara nödvändigt även om det kan vara svårt och abstrakt. Exempel på kontextuell förklaring: I riksdagen jobbar politiker från olika partier. De bestämmer över Sveriges lagar. De säger ja eller nej till hur regeringen ska använda Sveriges pengar.
-
Använd aktiva verb och personliga pronomen minimerad tryck enter för att maximera
- Skriv ut vem som gör vad. Ha ett tydligt tilltal. Använd aktiva verb och ett tydligt subjekt. Använd personliga pronomen som vi och du, hellre än man.
-
Anpassa textlängden minimerad tryck enter för att maximera
- Skriv kort, men inte så kort att texten blir svår att förstå. Ta inte bort information som läsaren behöver. Ibland kan en lättläst text behöva vara längre än originaltexten för att det inte ska uppstå logiska luckor i informationen.
-
Variera längd på meningar minimerad tryck enter för att maximera
- Skriv enkla meningar med varierad längd. Varva korta meningar med lite längre för bättre flyt i texten, men undvik meningar som är längre än 20 ord.
-
Arbeta med meningsbyggnaden minimerad tryck enter för att maximera
- Sätt huvudsatsen före bisatsen. Huvudsatsens verb hjälper läsaren att tolka resten av meningen, så låt gärna meningen börja med huvudsatsen. Skriv: Du får ersättning om du behöver hjälp mer än 20 timmar per vecka. Hellre än: Om du behöver hjälp mer än 20 timmar per vecka får du ersättning.
-
Använd inte inskjutna bisatser minimerad tryck enter för att maximera
- Undvik inskjutna bisatser. Inskjutna bisatser belastar minnet onödigt mycket. Skriv: Sverige ligger i Norden och har över 10 miljoner invånare. Hellre än: Sverige, som är ett land i Norden, har över 10 miljoner invånare.
-
Använd bindeord minimerad tryck enter för att maximera
- Använd bindeord (sambandsord) som men, därför, så, alltså för att förtydliga samband. Det underlättar tolkningen av texten.
-
Undvik negationer och metaforer minimerad tryck enter för att maximera
- Undvik negationer där det går. Skriv hur det är istället för hur det inte är. Ett onödigt inte gör texten onödigt svår. Skriv: Det är tråkigt att vänta. Hellre än: Det är inte roligt att vänta. Undvik metaforer, ordspråk och idiomatiska uttryck. Bildspråk kan kräva förförståelse för att inte tolkas bokstavligt. Exempel: Han har gröna fingrar, springa på toa, här ligger en hund begraven. Konkreta liknelser är lättare att tolka: Kall som is.
-
Förklara istället för att använda siffror minimerad tryck enter för att maximera
- Underlätta läsningen av siffror. Försök i första hand förklara istället för att använda siffror. Om du behöver använda siffror kan du underlätta på flera vis. Skriv till exempel år 1999 (i stället för bara årtalet), 1 miljon eller en miljon istället för 1 000 000 och hälften istället för 50 %
-
Undvik förkortningar och diagram minimerad tryck enter för att maximera
- Undvik förkortningar. Undvik helt förkortningar som osv. och dvs. Skriv ut och förklara vanliga förkortningar som FN och EU första gången de nämns i texten. Undvik tabeller och diagram. Om de är nödvändiga behöver de förklaras i text.
-
Testa texten innan publicering minimerad tryck enter för att maximera
- Testa texten. Låt gärna någon annan läsa texten och ge dig feedback, helst någon i målgruppen. Läs gärna texten högt, på så sätt hittar du ofta ställen där texten inte flyter på bra.
Form och bild till lättläst samhällsinformation
-
Välj ett tydligt typsnitt minimerad tryck enter för att maximera
- I en lättläst text ska olika bokstäver inte kunna förväxlas med varandra. Därför ska ett lättläst typsnitt ha unika tecken (versala I ska till exempel skilja sig från gemena l). Av samma anledning ska det ha öppna former (så att till exempel inte c och o förväxlas). Typsnittet ska ha hög x-höjd (alltså ganska höga gemener) och viss kontrast i linjebredd (det vill säga att linjerna i bokstäverna är olika breda). Det ska också vara lagom avstånd mellan bokstäverna. Det kan vara svårt att hitta typsnitt som stämmer in på alla parametrar till hundra procent, men detta är riktlinjer att gå efter. Om typsnittet är med eller utan klackar (serif eller sans serif) spelar mindre roll. För längre texter är läsare mer vana vid serifer. Sans serifer är vanligast i rubriker, kortare texter och texter på nätet. Undvik att kursivera hela stycken.
-
Använd större textstorlek minimerad tryck enter för att maximera
- Välj en större textstorlek och större radavstånd än vanligt. Textstorleken på brödtext ska gärna vara mellan 12 och 14 punkter. Välj ett tilltaget radavstånd. 140–150 procent av typgraden brukar vara behagligt. Öka gärna textens spärrning lite om det passar typsnittet (cirka +10 kan vara lagom).
-
Ha korta rader och mycket luft på sidan minimerad tryck enter för att maximera
- Ha korta rader, helst inte mer än 50 tecken inklusive blanksteg. Gör högermarginalen ojämn och avstava inte ord. Byt gärna rad där det finns en naturlig paus i texten. Detta kallas frasanpassat radfall eller medveten radbrytning.
-
Skriv korta stycken minimerad tryck enter för att maximera
- Bryt för nytt stycke vid varje ny tanke eller nytt ämne. Väj blankrad i stället för indrag vid nytt stycke. Korta stycken med blankrad emellan ger läsaren möjlighet att pausa och gör det lättare att navigera i texten.
-
Välj punktlistor vid uppräkningar minimerad tryck enter för att maximera
- Punktlistor i faktatexter gör texten luftigare och informationen lättare att överblicka.
-
Välj färger med god kontrast minimerad tryck enter för att maximera
- Se till att det är god kontrast mellan text och bakgrund. Undvik att lägga text i bild och att ha starka färger eller mönster bakom texten.
-
Välj bilder som stöder och förklarar minimerad tryck enter för att maximera
- Bilder i lättläst kan förtydliga innehållet för läsaren och ge en skön paus. Bilderna ska gärna vara konkreta. Undvik bilder som bara är dekorativa. Undvik också bilder som innehåller mycket information som inte finns i texten.
Uppdaterad: 27 oktober 2025
Rekommenderad läsning
Så skriver du lättläst litteratur
20 maj 2024
Lättlästa skönlitterära texter ska inte bara vara lätta att läsa, de ska också underhålla och väcka känslor. Att skriva lättläst litteratur som väcker läslust kräver på samma sätt som andra konstformer en känsla för berättelser och språk. Vill du skriva en lättläst faktabok? Då ska du förmedla information, men också gärna underhålla och ge en läsupplevelse. Därför är både råden som gäller litteratur och information relevanta för dig.
Så skriver du lättläst för webben
20 maj 2024
Idag förmedlas ofta samhällsinformation på webben. I första hand är det de mest besökta sidorna som behöver finnas på lättläst, alltså de sidor som ger svar på frågor som dina besökare oftast ställer.