Så här ser formuläret för att registrera studenters ansökningar till Legimus ut

• Den 12 januari 2026 trädde den nya ansökningsprocessen till Legimus för studenter i kraft. I nuläget omfattar den endast registrerare som arbetar vid ett lärosätesbibliotek. MTM planerar att införa den nya processen för skolbibliotek våren 2027 och för folk- samt övriga bibliotek våren 2028.

• Denna sida riktar sig till dig som har registrerarbehörighet i Legimus och vill bekanta dig med hur formuläret ser ut. Skärmklippen nedan visar dig steg för steg de olika momenten i formuläret.

• Formuläret är utformat av MTM i samarbete med lärosätesbibliotekarier och syftar till att göra det enklare för dig att samla in information och lämna ditt utlåtande till MTM om du anser att den sökande uppfyller kraven för att få ett Legimuskonto.

• Det är MTM som sedan beslutar och meddelar det slutliga beskedet om den sökande uppfyller kriterierna för att att få ett Legimuskonto.

När ska jag börja arbeta i formuläret?

Från och med den 12 januari 2026. Då genomfördes en uppdatering av Biblioteksportalen som innehöll både det nya formuläret och en del tekniska och layoutmässiga förbättringar av portalen.

I nuläget är det endast är registrerare vid lärosätesbibliotek som arbetar i det nya ansökningsformuläret. Formuläret är en del av den nya ansökningsprocessen till Legimus som MTM inför stegvis. Först ut är lärosätesbiblioteken, under 2027 och 2028 kommer processen även att börja användas för läsare anslutna till skol- och folkbibliotek.

Vanliga frågor och svar: den nya ansökningsprocessen för studenter

Formulärets olika delar

Observera:

• Följande skärmklipp är hämtade från MTM:s testmiljö. Vissa detaljer i bilderna kan skilja sig från det publicerade formuläret i Biblioteksportalen. Till exempel kan vissa textformuleringar i hjälpavsnittet på bilderna ha uppdaterats.

• Personnumret som används i exemplen är fiktivt.

• Skärmklippen visar hur formuläret ser ut när du arbetar med det på en datorskärm.

Ansök om Legimuskonto – start

Formuläret kommer du åt genom att logga in på Biblioteksportalen. När du klickar på ”Lägg till ny Legimusanvändare” och väljer att registrera en students ansökan hamnar du här. Du säkerställer att den sökande inte har någon pågående ansökan eller redan har ett konto i Legimus. Notera hjälpavsnittet till höger som ger dig en översikt av processen: ansökningssamtal – MTM:s handläggning – beslut. När du sökt fram personen är du redo att starta ansökningssamtalet.

Ansökningssamtal – steg 1: din roll i ansökningssamtalet

Formuläret ger dig stöd i att genomföra ansökningssamtalet, uppdelat i fyra delar:

• Din roll i ansökningssamtalet
• Läshinder
• Funktionsnedsättning
• Ditt utlåtande

I detta första steg är fokus på att förbereda dig på din roll inför samtalet. Här påminns du om syftet med ansökningssamtalet – du ska samla in och dokumentera uppgifter som MTM behöver för att kunna pröva ansökan. Under samtalet med studenten ska du beskriva vilken läsnedsättning som denne upplever, samt vilken funktionsnedsättning som orsakar läsnedsättningen. Du ska också lämna ett utlåtande utifrån det som framkommit i samtalet. Utlåtandet är en del av underlaget i handläggningen: det är MTM som prövar ansökan och fattar beslut.

I hjälpavsnittet får du råd om hur du ska tänka kring känsliga personuppgifter när du fyller i formuläret. Till sist påminns du om att under samtalet inte visa eller dela formuläret när du ställer frågorna och fyller i svaren. Du måste däremot visa eller läsa upp sammanfattningen av ansökan tillsammans med ditt utlåtande innan du skickar ansökan. Detta gör du i formulärets sista steg (Skapa ansökan: sammanfattning).

Ansökningssamtal – steg 2: läshinder

Nästa steg handlar om att samla information om vilka hinder den sökande möter när denne ska ta till sig tryckt text. I hjälpavsnittet till höger hittar du stöd för att dokumentera den sökandes svar.

Ansökningssamtal – steg 3: funktionsnedsättning

I detta steg samlar du information om den sökandes funktionsnedsättning. Eftersom en funktionsnedsättning som orsakar ett läshinder är ett krav för att få tillgång till Legimus måste du ställa frågor till den sökande om dennes funktionsnedsättningar. Det krävs inte något intyg för att få tillgång till Legimus, men om den sökande har ett intyg kan du ange den informationen i fritextfältet på sidan. I hjälpavsnittet finns information och länkar som stöd för att dokumentera den sökandes svar.

Ansökningssamtal – steg 4: ditt utlåtande

I detta steg avslutar du ansökningssamtalet och anger ditt utlåtande om du anser att den sökande uppfyller kraven för att få tillgång till Legimus. I och med detta steg är själva informationsinsamlingen genomförd. Nu är det dags att gå vidare till att skicka in själva ansökan.

Skapa ansökan: personuppgifter

Ansökningssamtalet är genomfört. Nu är det dags att skapa själva ansökan som skickas till MTM för bedömning. I det första steget anges personuppgifter och kontaktuppgifter för den sökande och eventuella förvaltare.

Skapa ansökan: inställningar

I detta steg anges vilket bibliotek inom lärosätet (om det finns flera olika) den sökande skickar in sin ansökan genom. Här går det också att ange om den sökande behöver hjälp med att skapa ett lösenord.

Skapa ansökan: sammanfattning

Detta är det sista steget i processen. Här sammanställs alla uppgifter som du lagt in i formuläret (i detta exempel är boxarna med informationen från ansökan infällda – du klickar på pilen för att fälla ut varje avsnitt).

Innan du skickar iväg ansökan till MTM måste du också visa eller läsa upp sammanfattningen av ansökan tillsammans med ditt utlåtande. Detta för att den sökande ska få information om vilka uppgifter som skickas in till MTM.

Här ska du också läsa igenom och förklara användaravtalet tillsammans med den sökande. Den sökande ska sedan själv godkänna användarvillkoren första gången de loggar in på Legimus innan de kan använda tjänsten.

Bekräftelse: ansökan är inskickad, begränsat konto aktiveras

När ansökan skickats iväg får du denna bekräftelse. Nu kan den sökande via den länk som skickas till den angivna e-postadressen logga in på sitt Legimus-konto och godkänna användaravtalet.

Innan ansökan är handlagd och beslut om tillgång fattat av MTM är Legimuskontot begränsat. Kontot ger bara tillgång till en mindre samling böcker som inte är upphovsrättsligt skyddade. Den sökande kan logga in och registreraren kan visa hur Legimus fungerar. Om MTM godkänner ansökan ges därefter tillgång till hela Legimus-katalogen.

I hjälpavsnittet till höger får du stöd i att svara på de vanligaste frågorna som brukar dyka upp – exempelvis hur lång tid ansökan tar och vad som händer om MTM behöver mer information om den sökande eller om ansökningen avslås.

Frågor?

Har du frågor om det nya formuläret? Eller om något i den nya ansökningsprocessen till Legimus? Besök då vanliga frågor och svar-sidan på mtm.se där det finns svar på några av de vanligaste frågor som registrerare just nu skickar in till MTM.

Vanliga frågor och svar: den nya ansökningsprocessen för studenter