Uppdatering: så har det gått med nya ansökningsprocessen till Legimus

I januari införde MTM en ny process för högskolestudenters ansökningar till Legimus. Sex veckor senare har 1 294 ansökningar kommit in. De flesta ärenden som beviljas handläggs inom en vecka. Samtidigt kräver mer komplexa ärenden längre utredning för att säkerställa rättssäkra beslut.

Sedan den nya processen infördes den 12 januari har MTM, fram till den 25 februari, tagit emot 1 294 studentansökningar om Legimuskonto. För de studenter som uppfyller kraven för att få ett konto, har den genomsnittliga handläggningstiden varit sex dagar.

– För de ansökningar där det finns tillräckligt omfattande och tydliga underlag som visar att det är en berättigad användare, kan vi ofta bevilja inom ett par dagar, säger Emma Kindblom, chef för MTM:s Biblioteksenhet som tar emot och handlägger ärendena.

Därför tar en del ärenden längre tid

Vissa ärenden kräver mer omfattande utredning och tar då längre tid. Det kan handla om ansökningar där underlaget är otydligt eller ofullständigt och behöver kompletteras, eller där ytterligare sakkunniga på myndigheten behöver kopplas in. Om MTM bedömer att en sökande måste komplettera sin ansökan behöver det ske inom en treveckorsperiod. Därefter gör MTM en samlad bedömning utifrån kompletteringen.

Om ansökan inte uppfyller de krav som finns för att få tillgång till Legimus meddelar myndigheten studenten att ansökan kommer att avslås. Innan beslutet träder i kraft ges den sökande möjlighet att överklaga beslutet, vilket enligt Förvaltningslagen ska ske inom en treveckorsperiod. I nuläget har MTM beslutat om avslag på 13 ansökningar som inte uppfyllt kraven för ett Legimuskonto.

– Just nu har vi drygt 100 ansökningar som vi utreder. Några av dem behöver kompletteras med mer information, några av dem ska förmodligen avslås. Vi är medvetna om att det finns ett behov av kort handläggningstid för att de studenter som har rätt till Legimus ska få kurslitteraturen i tid, och vi strävar mot så korta handläggningstider som möjligt. I vissa fall behövs dock längre tid för att besluten ska bli rättssäkra och fattas på saklig och objektiv grund, säger Emma Kindblom.

I slutet av januari publicerades en längre intervju med Emma Kindblom, om den nya ansökningsprocessen.